Você já imaginou ter ao seu dispor uma suíte de aplicativos de escritório tão boa quanto o pacote Office da Microsoft completamente online, e de graça? Saiba que isto já é possível, basta ter uma conta da Google e você pode ter acesso ao incrível Google Docs, a suíte de aplicativos de escritório da Google.
Ao longo deste post você irá conhecer tudo sobre os aplicativos que compõem o Google Docs, mas antes disto, veja como acessar o serviço.
Como ter acesso ao Google Docs
Partindo do pressuposto de que você tenha uma conta no Google (um e-mail [email protected]), você automaticamente tem acesso ao serviço de armazenamento de arquivos em nuvem Google Drive.
Para quem não conhece, o Google Drive é uma espécie de HD externo aonde os usuários do Gmail podem hospedar arquivos tendo como acessá-los quando desejar, de qualquer lugar, necessitando apenas de um dispositivo com acesso à internet.
Você pode se conectar ao Google Drive pelo endereço drive.google.com.
No Google Drive, existem as pastas, assim como em um computador ou celular, e nestas pastas é possível criar arquivos utilizando os aplicativos do Google Docs. Basta clicar em CRIAR e escolher entre Documento de Texto, Apresentação, Formulário, Planilha ou Desenho.
E o melhor de tudo é que os arquivos do Google Docs podem ser compartilhados com outras pessoas, que podem fazer download dos mesmos, apenas visualizá-los e até mesmo editá-los. Tudo com sua permissão prévia, é claro. Se decidir que o arquivo é somente seu, ninguém poderá acessá-lo.
Cada tipo de documento citado acima utiliza um aplicativo específico, que você conhecerá com mais detalhes, agora.
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Editor de texto do Google Docs (O Word da Google)
O Editor de Texto do Google Docs é uma espécie de WordPad extremamente evoluído.
O aplicativo conta com diversas funções avançadas disponíveis, e ainda é possível fazer o download do arquivo criado nos formatos .doc ou .docx, que são nativos do MS Office e totalmente compatíveis com a suíte da Microsoft.
Editor de Apresentações do Google Docs (O Power Point da Google)
O Editor de Apresentações é um dos melhores aplicativos da suíte, contando com praticamente todos os recursos que se pode precisar utilizar para criação de apresentações diversas.
Este aplicativo não deve quase nada para o Power Point, e o melhor, é totalmente gratuito.
Ferramenta de Formulário do Google Docs
Este aplicativo é uma inovação pensada especialmente para a web que possibilita a realização de pesquisas e enquetes de forma eficiente.
O funcionamento é simples, cria-se um formulário que pode ser encaminhado para outra pessoa por e-mail, ou então inserido em um site ou blog.
Os dados preenchidos pelas pessoas nos formulários são armazenados em uma planilha do Google Docs.
Editor de Planilhas do Google Docs ( Excel da Google)
O melhor aplicativo da suíte. É completo e substitui a altura todas as principais funcionalidades do Excel, inclusive, importa planilhas criadas com o programa da Microsoft e converte todas as fórmulas deixando-as funcionais também no aplicativo.
A única diferença que pode trazer dificuldades para alguns usuários é que as fórmulas são todas em inglês, contudo, o conteúdo de ajuda é bastante detalhado.
Aplicativo de Desenho do Google Docs
Este é o aplicativo mais fraco entre todos mas ainda assim pode ser útil quando necessário fazer alguns desenhos simples utilizando formas pré-definidas.
Não dá para comparar com o Paint, mas dá para quebrar um galho.
Agora que já conhece, que tal fazer um teste?
Finalmente você conheceu os aplicativos do Google Docs, e agora, que tal ir até lá e testar as funções disponíveis para saber se seria uma boa opção utilizá-lo.
Dependendo do que precisa fazer, utilizar o Google Docs pode ser uma ótima opção.
